Cara mudah print label undangan di ms word

 Print label undangan dengan menggunakan ms word dan database ms excel. 

Kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat label undangan dengan penggabungan ms excel dan ms word. Fitur yang akan saya akan gunakan disini adalah dengan menggunakan fungsi mailings pada word dengan database menggunakan ms excel. Dengan menggunakan fitur ini akan sangat mempermudah dalam memprint label undangan yang datanya ratusan bahkan sampai ribuan.

Buatlah database nama-nama para undangan di ms excel, dengan judul kolom nama, alamat dan status, dan simpan dengan nama file db label, seperti contoh dibawah :

Buka ms word dan buatlah table dengan 2 kolom dan 5 baris sesuai dengan ukuran label yang akan digunakan, agar table sesuai dengan label, lakukanlah test print pada label lihat contoh dibawah. 

Setelah membuat table label di ms word kemudian klik menu mailings – Step by step mail merge wizard.. maka akan muncul menu mail merge disebelah kanan lembar kerja ms word.  Perhatikan pilihan paling bawah, terdapat 6 step pembuatan mailings.

Pada Step 1 pilih next:starting document
Pada step 2, biarkan pilihan default use the current document dan klik Select recipients
Pada step 3, biarkan pilihan default use an existing list dan klik browse, cari file dblabel excel yang telah dibuat tadi, jika muncul jendela konfirmasi select table dan mai merge recipients klik saja ok. Dan klik next : write your letter
Selanjutnya klik next dari estep 4 hingga step ke 6 dan close/tutup jendela mail merge yang berada disebelah kanan lembar kerja

Tahap selanjutnya kita akan memasukkan nama , status dan alamat yang ada pada file excel dblabel ke dalam tabel yang telah kita buat di ms word. Blok satu persatu kata nama yang ada pada tabel kemudian klik menu mailings – insert merge field (no 1 pada gambar dibawah)  – dan pilih nama, begitupun dengan kata status dan kata tempat namun pada pilihan insert merge field pilih status untuk kata status dan alamat untuk kata tempat. Jika benar maka tampilannya akan seperti gambar dibawah ini

 

Perhatikan gambar diatas, sebelum kata <<nama>> terdapat text <<next record>>  yang ada pada tiap kolom kecuali pada kolom pertama. Teks tersebut berfungsi agar data yang ditampilkan di kolom-kolom berikutnya adalah data yang ada pada baris selanjutnya yang berada dalam file excel dblabel. Untuk melihat hasilnya klik preview result (no 3 pada gambar diatas). Cara menambahkan test next record adalah dengan mengklik Rules (no 2 pada gambar diatas) dan pilih next record, lalu tempatkan tepat di depan kata <<nama>>.

Langkah terakhir adalah melakukan print label. Untuk memprint semua data nama-nama undangan yang ada pada file excel dblabel kita menggunakan menu finish & merge (no 4 pada gambar diatas) dan pilih print document.

Pada tampilan jendela merge to printer, all untuk memprint semua nama-nama yang ada dblabel, current record hanya memprint data yang tampil dilembar kerja ms word sedangkan pilihan from adalah pilihan print jumlah nama-nama undangan.

Sampai disini kita sudah dapat dengan mudah membuat label undangan dan cara memprintnya hanya dengan menggunakan satu halaman pada ms word dan menggunakan database yang ada pada ms excel.
Semoga cara ini dapat membantu sobat dalam membuat label undangan

Sumber : http://freezon88.blogspot.com

Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat di MS. Word 2007

Cara Membuat Garis Bawah Kop Surat di Microsoft Word 2007. Pengenalan sedikit tentang microsoft word. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word.
Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Garis bawah kop surat biasanya digunakan untuk surata-surat resmi, atau juga untuk membuat laporan, dari teman-teman yang masih sekolah ataupun kuliah. Garis bawah biasanya berada di header halaman word, setelah gambar dan judul kalimat pembuka dari document word.

Garis bawah kop surat akan tampil disetiap halaman document word, ada juga yang mengatur halaman awal tidak ada kop surat, tapi halaman selanjutnya, semuanya menggunakan kop surat dengan garis bawahnya. Untuk cara membuat garis bawah kop surat di microsoft word 2007. Ikuti langkah-langkah dibawah ini.


1. Buka microsoft office 2007 kamu.
2. Klik 2x di Kop Surat seperti gambar dibawah ini. Setelah itu Klik Home dibagian atas halaman word kamu.

3. Selanjutnya gambar kertas kecil dibagian atas halaman word dan Klik Border and Shading . Seperti gambar dibawah ini.

4. Dan langsung pilih garis di bagian Style: Selanjutnya Hilangkan Garis Atas-Kiri-kanan dibagian preview. Tinggalkan saja yang bawah, karena yang digunakan sebagai garis bawah kop surat itu, border bagian bawah. Terakhir, klik ok.

5. Selesai. Silahkan dilihat gambar dibawah ini, Contoh: Tampilan garis bawah Kop surat di microsoft word 2007.

6. Sebaiknya kamu tulis dulu judul atau gambar dari halaman word kamu, baru masukan garis bawah kop surat untuk memudahkan kamu untuk mengatur letak garis bawahnya. Semoga Bermanfaat.

Cara Merubah Inchi ke Centimeter di MS. Word 2007.

Cara Merubah Inchi ke Centimeter di Microsoft Word 2007. Pengenalan sedikit tentang microsoft word. Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word.

Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Dengan mengubah inchi ke centimeter, maka akan memudahkan kita untuk mengatur kiri-kanan dari tampilan microsoft word, juga sebagai jalan pintas, untuk mengatur ukuran kertas yang akan kita pakai untuk di print. Sehingga memudahkan kita menulis menggunakan microsoft word.

Microsoft word yang baru saja diinstal biasanya masih kosong, belum ada tampilan garis bantu diatas kertas. Kalau ada juga pasti ukurannya dalam satuan inchi. Satuan inchi sedikit susah untuk mengaturnya, karena kita tidak mengetahui berapa ukuran yang baik untuk mencetak suatu document. Untuk mengubahnya menjadi inchi. Ikuti langkah-langkah dibawah ini.

• Open Ms. Word > Klik Kanan Di Toolbar > dan Pilih Costumize Quick Access Toolbar

• Selanjutnya klik Advanced > Cari Tulisan Display > Ganti Inches jadi Centimeter.Dan klik Ok.
•  

• Selanjutnya klik Advanced > Cari Tulisan Display > Ganti Inches jadi Centimeter.Dan klik Ok.

Sekarang coba dilihat tampilan word kamu, dan lihat satuan dari garis bantu yang berada diatas halaman word, sudah menjadi Centimeter. Silakan atur ukurannya sesuai dengan yang kalian inginkan.Selesai. Semoga Bermanfaat.

Cara Membuat Catatan Kaki/footnote di Ms. Word

Foot note merupakan catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Foot note berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote.

Untuk membuat foot note di Word 2007, dapat diikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :

    1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.
    2. Klik References kemudian klik Insert Footnote
   

       3. Ketikkan catatan atau isi dari footnote tersebut.
    4. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan yang telah anda berikan.
    5. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul keterangan atau isi footnote tersebut.

    6. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

Sumber: http://ketikankomputer.blogspot.com/2011/08/cara-membuat-foot-note-catatan-kaki-di.html

Cara Membuat Label Undangan dengan MS. Word 2007

Cara Membuat Label Undangan dengan MS Word 2007

Sering kali kita disuruh oleh saudara, rekan kita untuk membuat label Undangan untuk acara seperti hajatan pernikahan, khitanan ataupun ulang tahun. Ada cara sederhana namun praktis untuk membuat label undangan ini, dengan memanfaatkan fasilitas MailMerge.
Berikut ini cara membuat label undangan dengan cara sangat sederhana, baik dalam membuat master label maupun mengetik data isiannya.

Langkah Pertama : kita membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Buka dokumen Baru pada Microsoft Word
2. Tentukan page setup dokumen sesuai dengan jenis kertas label. Contoh kita gunakan height : 16 cm dan width : 21.5 cm dengan margin left : 0.5 cm, right : 0.5 cm, top : 0.5 cm dan bottom : 0.5 cm.
3. Setelah kita mengatur page setup dokumen langkah selanjutnya kita membuat table dengan jumlah kolom 5 dan baris 7. Kemudian atur lebar dan tinggi kolom seperti gambar berikut :

 

4. Setelah selesai membuat table agar nanti hasilnya tepat dengan Lebel yang akan kita gunakan kita dapat mencoba dengan mencetak di kertas dan disesuaikan dengan label yang kita gunakan sampai hasilnya benar-benar sesuai dengan yang kita inginkan.
5. Setelah selesai mencoba dengan di cetak, kita hilangkan garis tebel agar nanti ketika kita mencetak garis tebel tidak terlihat.
6. Simpan dokumen tadi dengan nama LABELMASTER

Langkah Kedua : kita membuat data, misalkan kita akan membuat data dengan filed Nama, Pekerjaan dan Alamat. Langkah yang dilakukan adalah :
1.    Buka dokumen baru
2. Buat table dengan jumlah kolom 3 dan jumlah baris 5 (jumlah baris dapat ditambah ketika kita mengetik data dengan cara menyimpan kursor di akhir kolom dan baris kemudian tekan TAB).
3. Pada kolom pertama baris pertama isikan Nama.
4. Pada kolom kedua baris pertama isikan Pekerjaan.
5. Pada kolom ketiga baris pertama isikan Alamat.
6. Pada kolom dan baris selanjutnya isikan nama, pekerjaan dan alamat, Lihat gambar

7. Kita juga dapat membuat table seperti diatas di Program Microsoft Excel yang kemudian di copy ke Microsoft Word.
8. Setelah kita selesai menyunting data maka simpan dokumen tersebut dengan nama LABELDATA
Langkah Ketiga : Langkah ketiga ini menggabungkan kedua dokumen tersebut, Langkah yang kita lakukan adalah sebagai berikut :

1. Buka kembali Dokumen File LABELMASTER
2. Pilih Menu Mailling dan Klik Star Mail Merge Pilih Select Recipients dan Pilih Use Existing List

3. Akan muncul kotak dialog Select Data Source, cari yang telah kita buat tadi dengan nama LEBELDATA dengan merubah Look in, setelah ditemukan kita Klik Open

4. Setelah langkah diatas kita lakukan, selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik icon …. Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

Setelah kita masukan semua filed- filed hasilnya sebagai berikut :

5. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Cara memasukan Next Record Klik Rules pilih Next Record.

Sehingga seperti gambar berikut :

6. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon

Dan lihat hasilnya seperti ini :

Demikian Cara Membuat Label Undangan dengan MS. Word 2007. Semoga bisa bermanfaat.

Cara Mencetak Dokumen di Ms. Word yang Benar

Cara mencetak dokumen di microsoft word yang benar

Mencetak dokumen menjadi pekerjaan yang rutin bagi administrator untuk keperluan surat menyurat. Bagi percetakan hal ini juga kerap kali dilakukan. Mencetak dokumen adalah mewujudkan tulisan yang sebelumnya tercantum di layar monitor diubah ke dalam bentuk kertas.

Secara umum kertas yang sering digunakan untuk mencetak dokumen ada dua ukuran. Ukuran yang banyak digunakan adalah kertas Folio, kertas satunya lagi adalah kertas kwarto.  Kertas ukuran folio ada yang menyebutnya dengan ukuran F4.  Kertas F4 atau Folio mempunyai ukuran panjang 33cm dan lebar 21,5cm. Sedangkan ukuran Kwarto, ada yang menyebutnya dengan kertas A4. Kertas A4 mempunyai ukuran panjang 29,7cm dan lebarnya 21cm.

Pada setingan dasar, computer menetapkan kertas yang digunakan untuk mencetak/ngeprint adalah kertas jenis A4 (Kwarto). Sehingga kalau hendak mencetak menggunakan kertas F4 maka diperlukan pengaturan printer yang benar.

Apabila hendak mengeprint dokumen dengan menggunakan kertas kwarto, dan dikomputer tidak diubah pengaturan print-nya maka bisa langsung dilakukan pengeprinan.

Tetapi jika telah dilakukan perubahan pengaturan halaman pada dokumen, maka setingan harus disesuaikan dengan kertas yang akan digunakan.

Langkah-langkah ngeprint dokumen Microsoft word menggunakan printer Canon ip 1900 adalah sebagai berikut :

1. Ketahui dahulu jenis kertas yang akan digunakan, saya beranggapan bahwa kertas yang akan  digunakan adalah jenis kertas F4/Folio (21,5cm x 33cm).
2. Klik tombol Office button (letaknya di pojok kiri atas)
3. Klik Print
4. Pada Preview and Print The document, Pilih
5. Pada kotak dialog Print, pastikan name telah memilih jenis printer Canon ip 1900
6. Klik Properties
7. Klik Page Setup
8. Pada Page Size pilih Custom
9. Mengatur Width (Lebar kertas) dan Height (Tinggi kertas),
    dengan mengisi :
    Width diisi: 215mm
    Height diisi: 330mm
10. Klik OK
11. Mengatur Page range, ada tiga pilihan
     - All (untuk mencetak seluruh dokumen)
     - Current Page (untuk mencetak dokumen yang sedang aktif)
     - Pages (Untuk mencetak halaman tertentu)
12. Misalkan kita telah membuat dokumen sampai 10 halaman, dan akan diprint hanya halaman 5 sampai 7, maka di dalam kolom isian ditulis 5-7 kemudian klik OK.
13. Dan printer pun mulai bekerja.

                                      Semoga bermamfaat.

Panduan MS. Word 2007

Modul Tutorial MS. Word 2007

  – Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak andalah Microsoft yang berfungsi sebagai pengolah kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjung berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusunan naskah atau pun proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta menyisipkan berbagai objek gambar dalam tulisan.

Dalam catatan sejarah, microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983, dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

Sampai saat ini, mayoritas pengguna komputer menggunakan microsoft ofiice word 2007, namun karena MS. Word 2007 masih terbilang baru, maka banyak dari mereka yang masih kebingungan dalam mengoperasikan program tersebut. Untuk itu, lewat artikel ini, duniabaca.com bermaksud berbagi modul tutorial microsoft office word 2007 lengkap dengan sejarah perkembangan microsoft word.

MEMULAI MICROSOFT WORD

---

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.

2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

9.2 Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Perpindahan	Perintah
Satu karakter ke kiri	←
Satu karakter ke kanan	→
Satu baris ke atas	↑
Satu baris ke bawah	↓
Ke akhir baris	End
Ke awal baris	Home
Naik satu layar	Page Up
Ke bawah satu layar	Page Down
Akhir dokumen	Ctrl + End
Awal dokumen	Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

---

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

---

A. Memulai Pembuatan Naskah

• Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
• Aturlah Margin lembar kerja
• Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007

• Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

---

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

---

A. Membuat Block Pada Teks

• Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

• Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
• Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
• Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

• Block kata / kalimat yang akan di-copy
• Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
• Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

• Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
• Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
• Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case

• Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
• lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
• UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
• Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
• tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)

• Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
• Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
• Klik Find Next untuk mencari
• Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

• Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
• Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
• Ketik kata pengganti di kotak Replace With
• Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
• Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

• Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
• Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
• Lalu klik Next

---

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

---

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

• Klik icon Paragraph
• Klik Indent and Spacing
• Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
• Klik Ok.

Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering
1. Bullets

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
• Klik tab Home klik icon bullet
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

2. Numbered

• Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
• Klik tab Home klik icon numbered
• Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
• Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
• Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
• Klik OK

C. Borders and Shading
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK

3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

• Klik tab Insert
• Klik icon Page Number
• Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
• Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal

E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007

• Klik di icon Header atau Footer
• Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
• Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
• Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007

• Klik di icon WrdArt
• Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
• Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring

·  Klik OK 

G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007

• Klik icon ClipArt
• Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
• Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
• Klik perintah Paste
• Memasukkan gambar dari File
• Klik Icon Picture
• Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

---

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007

---

A. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :

• Draw Table : Menggambar kotak tabel.
• Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
• Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
• Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
• Merge Cells : Menggabungkan sel.
• Split Cells : Membagi sel.
• Split Table : Membagi tabel.
• Table AutoFormat : Memilih format tabel.
• Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
• Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
• Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
• Sort : Mengurutkan data tabel.
• Formula : Operasi perhitungan data tabel.
• Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
• Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

• Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
• Klik tab Layout
• Klik di icon Formula
• Isikan kotak Formula dengan

Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

• Klik OK

---

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES

---

a. Membuat AutoShapes

• Klik tab Insert Klik icon Shapes.
• Klik tanda panah kebawah.
• Pilih bentuk yang diinginkan.
• Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.
• lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

• Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik icon Text Box
• Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

• Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
• Klik Add Text
• Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

---

RUMUS MICROSOFT WORD

---

A. Membuat Typesetting Matematis

• Klik tab Insert Klik icon Equation
• Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
• Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
• Ketik Equation yang anda inginkan
• Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007

• Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
• Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
• Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)

                                                                                                 Semoga Bermanfaat.